 | | (kliknite za veću sliku) |
HRM (Human Resource Management) je složeni, multidisciplinarni proces koji obuhvata evidentiranje širokog skupa podataka, planiranje zapošljavanja, organizovanje i raspoređivanje na poslove, upravljanje znanjem i ljudskim potencijalom, unapređivanje procesa i kvaliteta rada, kontrolu i vrednovanje dostignuća. Takođe, bavi se regulisanjem međuljudskih i poslovnih odnosa u preduzeću, motivacijom zaposlenih, usklađivanjem sa zakonskim odredbama u oblasti radnih odnosa...
Nivo složenosti koji je upravljanje ljudskim resursima dostiglo u savremenom poslovanju nameće potrebu za kvalitetnom softverskom podrškom. To postaje očigledno u preduzećima s velikim brojem zaposlenih, složenom ili distribuiranom organizacijom ili potrebom za evidencijom i obradom podataka o velikom broju lica. Takvi programski sistemi se najčešće označavaju skraćenicom HRIS (Human Resource Information Systems) i podrazumevaju mnogo više od obične kadrovske evidencije. Oni treba da omoguće prikupljanje i evidenciju informacija o ljudskim resursima, izveštavanje i analizu tih informacija, kreiranje i štampanje raznih dokumenata, podršku za reorganizaciju i odlučivanje o nagrađivanju zaposlenih, povezivanje s programima za obračun zarada i ostalim delovima poslovnog informacionog sistema preduzeća.
Nema dovoljno domaćih softverskih rešenja ovoga tipa, koja bi mogla da se pohvale pristupačnom cenom, širokim opsegom mogućnosti, usklađenošću s propisima i praksom, kao i brzim, efikasnim i jeftinim prilagođavanjem konkretnim potrebama preduzeća. Kao logičan nastavak veoma uspešno plasiranog programskog modula za obračun zarada i naknada TOTAL, firma „Privredni savetnik – Informacione tehnologije PS.IT“, razvila je svoj novi proizvod – softver za upravljanje ljudskim resursima.
PS.IT je firma koja objedinjuje ekspertska znanja iz oblasti računovodstva, poslovnih finansija i informacionih tehnologija i koja svoje dugogodišnje iskustvo i znanje ugrađuje u softverska rešenja. Posle, na domaćem tržištu vrlo popularne, edicije „Mali poslovni programi“, a zatim programskog paketa za obračun zarada i naknada TOTAL, PS.IT je razvio i novi softver za HRM. On je već implementiran kod nekoliko domaćih kompanija, a zvanična promocija se očekuje u septembru.
Prednosti PS.IT rešenja
 | | (kliknite za veću sliku) |
Prilikom razvoja softvera za HRM, kompanija PS.IT je vodila računa o osnovnim ciljevima i zahtevima koji moraju da budu zadovoljeni da bi sistem pružio podršku najkvalitetnijem upravljanju ljudskim resursima. Na prvom mestu je mogućnost jednostavnog proširenja skupa podataka i prilagođavanja operativnim potrebama klijenta. Skup podataka koji je od interesa za upravljanje ljudskim resursima u praksi se često znatno razlikuje od preduzeća do preduzeća i diktiran je kako vrstom posla, tako i organizacijom i ciljevima poslovanja. Taj problem nameće rešenje koje pruža jednostavnu implementaciju proširenja i prilagođavanja podataka, brzo i efikasno, bez dodatnog programiranja, što smanjuje cenu, vreme uvođenja i obuke korisnika. Pri razvoju se vodilo računa o tome da u složenijim slučajevima funkcionalnosti mogu po potrebi da se proširuju i menjaju dodavanjem posebnih programskih dodataka.
Još jedan ispunjen zahtev je otvorenost ka integraciji s drugim PS.IT programskim modulima, posebno s modulom TOTAL za obračun zarada, kao i sa ERP sistemima drugih proizvođača. Iako potpuno otvoren za integraciju, ovakav HRM softver može da funkcioniše i sasvim nezavisno.
Upravljanje ljudskim resursima često podrazumeva složene postupke koji obuhvataju više učesnika i obimnu evidenciju i administraciju. Navodimo samo jedan primer: početak i završetak radnog odnosa koji povlače mnogo izmena u evidencijama i formiranje niza dokumenata. Automatizacija tih postupaka mnogo olakšava upravljanje ljudskim resursima. Ovako složen softver mora da obezbedi i udoban rad i lako prilagođavanje korisničkog interfejsa svakom krajnjem korisniku a bezbednost podataka i kontrola privatnosti su ugrađeni u njegove temelje.
Univerzalno, a lako prilagodljivo
 | | (kliknite za veću sliku) |
Na osnovu iskustva prilikom razvoja i implementacije HRM softvera po zahtevima različitih kompanija, PS.IT je osmislio okvir, dovoljno univerzalan, a ipak lako prilagodljiv svakom preduzeću. Osnovni entiteti sistema su definisani pomoću šablona, koji su ponuđeni kao predefinisano rešenje, ali se lako mogu menjati. Tako se podaci o licima i vođenje interne dokumentacije mogu jednostavno nadograditi i prilagoditi izmenom šablona. Predviđeno je da kartica svakog lica može da sadrži podatke različitih formata i složenosti, uključujući skenirane dokumente i posebne tabele i šifarnike, kao što su fotografije, podaci o stručnom usavršavanju, istoriji zapošljavanja, radnom stažu...
Interne dokumente, kao što su razni ugovori, aneksi i rešenja, čiji je izgled definisan šablonom, čak i sami korisnici mogu lako menjati u editoru koji je zasnovan na Microsoft Word‑u. Zato što postoje šabloni, proširivanje i izmene su jednostavne i, iako najčešće podrazumevaju angažovanje PS.IT implementatora, ne zahtevaju veliko finansijsko ulaganje u dodatno programiranje.
PS.IT softver za upravljanje ljudskim resursima podržava proizvoljan broj hijerarhija koje korisnik sam može da definiše. Tako radna mesta mogu da budu istovremeno hijerarhijski organizovana po sistematizaciji preduzeća i po geografskim lokacijama. Jednostavno ažuriranje hijerarhija omogućava lako uvođenje svih vrsta reorganizacija.
U PS.IT rešenje je ugrađena podrška za širok dijapazon tipova izveštaja koji služe za uvid, analizu ili poštovanje propisa: fiksni, predefinisani i opšti izveštaji koji se štampaju za izabrana lica, organizacione jedinice i/ili period; dodatni izveštaji koje implementatori prilagođavaju specifičnim potrebama; zakonski propisani i predefinisani obrasci (primer su M‑MA obrasci); izveštaji koje definiše sam korisnik pomoću „čarobnjaka“; analitički i grafički izveštaji.
Proces upravljanja ljudskim resursima često podrazumeva akcije nad skupom odabranih lica. Primeri su početak i završetak radnog odnosa, zakonske promene u pogledu propisane dokumentacije u oblasti radnih odnosa, promena statusa i reorganizacija i slično. PS.IT je u svom softverskom rešenju za HRM obratio posebnu pažnju na automatizaciju ovakvih procedura. Jednostavne procedure sami korisnici mogu da obave nad izabranim skupom lica pomoću posebnog čarobnjaka. Mogu koristiti i složene procedure, već ugrađene u programski paket ili se obratiti implementatorima za kreiranje specifičnih masovnih obrada.
Ovako koncipiran PS.IT softver podržava sve najznačajnije i najsloženije procedure upravljanja ljudskim resursima, kao što su obostrana razmena podataka s modulom za obračun zarada, vođenje detaljne evidencije o radnom stažu i odsustvima zaposlenih, planiranje godišnjih odmora, vođenje beneficiranog radnog staža, premeštanje s jednog radnog mesta na drugo, arhiviranje i zaštitu podataka i još mnogo toga.
Korisne adrese:
Privredni savetnik – Informacione tehnologije
http://www.psit.rs
|
