|
Zamislite situaciju: krenuli ste na posao i shvatili da ste zaboravili da dovršite i odštampate važan dokument za jutarnji sastanak, a nemate vremena kada dođete u kompaniju. Uzimate mobilni telefon, dovršavate dokument koji je u cloud‑u, kliknete na Print na mobilnom telefonu. Kada dođete u kompaniju, priđete bilo kom štampaču ili kompjuteru, identifikujete se, odaberete željeni dokument i odštampate ga. Stižete na sastanak na vreme, spremni – sa odštampanim dokumentom. Na papiru je „Izveštaj o smanjenju troškova štampe za 10% u odnosu na prethodni period“. Ovo nije budućnost. Moguće je sada i ovde a ne košta bogatstvo. Naprotiv.
Nove tehnologije za štampu smanjuju troškove na brojne načine. Kako? To nije lako uvideti u prvi mah, ali zato, ako izaberete dobrog konsultanta, uštedećete vreme i trud da saznate – koje rešenje je najbolje za vašu kompaniju?
U korist svoje štete
Da vidimo zašto već sada nemate modernu štampu. Možda zato što brinete o troškovima, a mislite da nemate novaca da investirate u modernizaciju opreme? Ako je odgovor na ovo pitanje „da“, po svemu sudeći grešite. Krajnje je vreme da se neke predrasude i mitovi razjasne i izbrišu – danas važe sasvim nova pravila.
Okolnosti u kojima se veliki broj kompanija danas nalazi su prilično teške. Kriza je. Pritisak na smanjenje troškova raste. Zadatak je što više uštedeti. A vi ipak morate da štampate, kopirate... Odlučujete se za „Scenario najnižih troškova“ – nećete platiti na mostu, ali ćete morati na ćupriji, i kupujete:
• Najjeftinije štampače – dobijate sigurno najnepouzdanije štampače sa najvišom cenom otiska
• Najjeftinije tonere – dobijate najlošiji otisak, češće otkaze tonera, veliki procenat reklamacija i česte zamene tonera. Ne znate koliko vas košta otisak, jer se često manipuliše količinom toner praha
• Najjeftiniji servis – najlošija podrška – neprilagođeno vreme odziva, nizak kvalitet usluge i uticaj na smanjenje trajnosti štampača i zastoj u radu
Ako ste ovo odlučili, definitivno žmurite i ne vidite kompletne troškove štampe. Niste uvideli sledeće:
• Imate nepotrebno česte zastoje u radu – trošite vreme da se reorganizujete, stoji vam posao, zaposleni se bave nepotrebnim rešavanjem problema i suvišnom korespondencijom
• Pošto toneri češće otkazuju, ne znate koliko stvarno strana mogu da odštampaju (cena jedne odštampane strane značajno je veća nego što mislite da je plaćate, jer trošite više tonera nego što ste planirali). A što se kvaliteta otiska tiče... šta da kažete kad vidite da vam toner ostaje po rukama?
• Morate da imate veće zalihe, da više vremena trošite na organizaciju isporuka i nikad niste sigurni šta će kada da otkaže
• Trošite mnogo više papira jer nemate dvostranu štampu, nemate kontrolu nad korišćenjem štampača ili je ne možete imati uopšte jer oni nisu mrežni
• Veći troškovi nabavke i održavanja – Štampači se intezivnije habaju zbog abrazivnog (jeftinijeg) tonera, kraće traju i moraćete ranije da kupite nove ili da ih češće popravljate
• Osećate nervozu zbog neizvesnosti i štitite se sa više tonera, rezervnim štampačima, angažovanjem više dobavljača... Mislite više o štampačima nego o serverima i ERP‑u koji koristite.
• Ako još imate nekoliko štampača po kancelarijama „gde mora“, onda ste stvarno daleko od štednje.
Optimizovani sistem štampe
Ovakvo stanje štampe nije ono kojim ćete uštedeti, ni biti zadovoljni a tako ne mora da bude. Rešenje je Optimizovani sistem štampe. On podrazumeva da ćete zaista ostati u okviru raspoloživog budžeta. Dobićete sve potrebne i brojne nove funkcionalnosti koje će omogućiti kompaniji najviši nivo ušteda i produktivnosti.
Na vama je samo da definišete okvire u kojima će novi sistem štampe biti postavljen. Perihard će vam rado pomoći da sagledate i izaberete ono što je najbolje za vašu kompaniju i tako kreirati Optimizovani sistem štampe, specijalno za vas. Posle par meseci pitaćete se zašto to niste uradili ranije. Primetićete da je čak i zabavno štampati, skenirati...
Veliki broj kompanija u Srbiji i širom sveta već uživa i štedi dok štampa na najmodernijim uređajima u optimizovanom sistemu štampe. Ukoliko ne možete da kliknete Print na mobilnom, pozovite Perihard koji će vam to omogućiti.
| 
